文/手游那点事lena

我们身处于一个这个变动频繁的游戏行业里，建立自身良好的品牌和口碑显得尤其重要。而一场优秀的行业活动，不仅可以让游戏或公司宣传最大化，而且能够很直接地建立行业口碑。参会者往往对活动有着最直观的感受，通过口碑相传，建立一个很立体但不尽客观的形象，但这类戏形象却是最容易被接受和传播的。

日前，小编参加了龙图游戏的《守护之光》的黑盒品鉴会，这不算是一场规模大的活动，邀请的是都是行业内知名的渠道和媒体同行。与以往感受不一样的是，这次的会议的整体策划很有特色，会议前的准备工作让与会者有很强参与度和对其有很深的认知感。 要办好一场好的行业活动，准备工作和会议当天的工作的重要程度的比例，小编认为，可以毫不夸张的说是６比４的比例。

一、为什么准备工作如此重要？

准备工作涵盖了活动的创意策划、实际执行方案等，是活动发出声音的第一步。活动的宣传直接影响影响即将参与者对活动的印象和期盼，也可以让即使无法参与到得的人群能够了解到你所要发出的声音。

二、行业活动准备的三个建议

既然一个行业活动那个的准备工作如此重要，那么怎样才能把它做得更好呢?手游那点事给小伙伴三个建议：

1、抛弃缺乏新意的活动创意，争做领头羊。不流动的水始终会发臭。我相信很多小伙伴在参加很多会议时候，有时候到场或者离开时都会小小的失望感。这是因为会议或者活动的主题和筹办都过于陈旧，缺乏吸引人的亮点。活动繁多可以说是游戏圈的一些写真，一个创新的点会带动更多优秀会议的举办，同时作为领头羊，等于喝了头啖汤一样，获得的效果和经验往往是最丰富的。

作为筹办方，在构思活动和会议时，团队进行头脑风暴是最直接的方法，也是能构思出好创意的方式。

针对大型的行业活动，如活动给会涵盖多个主题论坛，活动的流程和大方向是不适宜去改变的，建议设置一个形式和内容都相创新的活动，贴近当前行业热点问题或者趋势。通过个别活动的亮点，从而达到宣传整个大会的作用，毕竟人的思维有时候是很浅显直观的，有亮点的活动会因为其创新性得到多次重复性的宣传和报道。

针对中小型的活动或会议，无论是公司产品发布会、媒体交流会、行业沙龙会议，一个好的创意可以让活动的宣传效果最大。如果你的产品都是以传统大型的发布会为主，可以尝试举办小型的游戏评测会，如果你还只是尝试去举办一场ｄｅｍｏｓｈｏｗ，那么你可以尝试举办手游８分钟极速相亲会。 不是鼓吹大家去喧哗取众，而是鼓励大家主动去改变，成为办某项活动的领头羊，建立自己的特色和品牌，有特色的活动往往会得到更好的延续，也不会担心ｃｏｐｙ的烦恼，因为你是第一个敢吃螃蟹的人。2、关注和提高与会者的参与感。

如果将一场行业会议比喻作一个手游产品的推广运营的话，一个有好的创意，加上适当的媒体宣传，已经会吸引了很大一部分的圈内小伙伴有了参会的欲望，相当于我们手游产品推广成功的第一步，会议的注册率已经达标了。 接下来要考虑的就是留存率和付费率了，也就是参会者的参与感、对会议的信任感和满足感。 要提高参会者的参与感，有两点十分重要。

（1）从细节中潜移默化地让参会者一点点地记住你们的活动

细节涵盖很多方面，一个活动需要让参会者感受的信息，包括鼓励参会者协助活动的宣传、会议的主题及细节信息、出行交通住宿提示等，体现这些细节通常的的方式通过电话、信息、邮件以及微信等四个方面来体现。（2）营造并建立参会者为你们的活动做准备的气氛和途径。

说到这个，必须回到活动策划及文案宣传两方面了。

在活动策划上，若你的活动是属于大型到中型的行业活动，最重要也是第一步，就是你要提升普通参会者的参与度，可以选择开展一些在会议或活动筹备阶段，参与者便可以参与其中的活动，如最直接的抽奖，可以提供实体奖品、会议的免费宣传机会、参会者vip待遇或者座位），还有一些小型的比赛等等。筹备的小伙伴可以根据自身的公司的特性来决定开展怎样的活动。

而第二步则是尤其针对小型行业活动或会议的，就是提高会议嘉宾的参与度和对活动的支持和信任度。在一个行业活动里，无论大小，都会有一些重量或者主要嘉宾，这些嘉宾在行业里面属于经验丰富，有话语权及影响力的人物。贴心完善不出错的行程交通安排是最基本的一步，现在有很多公司活动都是交由公关公司来进行策划和执行的，所以对于我们而言，选择一家专业可靠的公关公司显得尤为重要。另外，针对一些新产品的发布会、评测会等活动，提前让嘉宾或者媒体同行了解你的产品显得尤为重要，需要提前准备游戏的展示介绍视频及手游产品的下载包等，并引导鼓励其试玩和提问，收集其对产品和会议的意见。只有加强相互之间的互动，才能让嘉宾和媒体感觉到被重视和让他们更好地了解到整个活动以及你们公司产品或者品牌的特色。

3、强化非参与者的即视感

一场活动可以容纳的人数是有限的，因为距离、时间、工作等问题，无法参与到你所举办的活动的人是数量很大的一个群体。然而，信息传播的时代，既是没有参与到你的活动现场当中，不代表无法了解你们的活动和感受你的活动。 正因为非参与者的群体很大，所以提高他们的对整个活动的即时感显得尤为重要。现在各类电子设备十分先进，尤其是在我们移动互联网行业中，为我们举办的一场活动录像摄影是最基本的，条件允许的甚至可以直播现场的情况。

刚才强调的都是准备工作，但是现场和会后的工作其实也十分重要，会后新闻稿件是强化即视感的重要结构，通过不同角度对活动进行回顾和展示，可以让非参与者从活动中认识到你公司及你的产品，所以为了能让会后的宣传做好来，你要提前计划你准备展现你所举办活动的哪一些亮点和内同。

三、结语

作为一个行业活动那个的筹办者，准备工作是一个需要耐心和细心的公国。只有不断去完善创新才会有进步，才能使自己的活动有价值，可以提升公司及产品的影响。以上的三点建议不尽全面，我们更希望的是日后能参与或举办更多优秀的行业活动，给为大家提供更多实在的意见.