原创 | 当游戏厂商出现危机公关事件之时,应该怎么做?

2016-03-16 9:38
来源:手游那点事

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文/手游那点事欣欣

不管是游戏厂商之间还是玩家与游戏厂商之间,都容易因为信息的不对等或手段的不恰当而产生(危机)公关事件,不同的游戏公司对危机的处理态度和方式都不一样。作为媒体在“被公关”的过程中往往遇到这样几种情况:有些厂商选择置之不理,希望事情随时间流逝或期望有另一个爆点新闻来冲淡危机。也有些厂商要求删稿,当然“扑火”的态度也直接导致公关结果的好坏。有强硬要求删稿的、有表达合作期许的、有用框架进行威胁的、甚至有一些厂商是想花钱删稿的。但不管如何,积极主动沟通、不歪曲事实、不强求媒体夸大自身或中伤对手,都不会进一步将危机事态恶化。

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堵、淹、疏、引——危机公关要示之以诚

危机确实是所有游戏厂商都不愿意看到的事情,但也难免会有像游族《少年三国志》代言人陈赫的公关事件、“网易大楼着火”等突发性事件的发生。手游那点事整理了一些危机公关的处理办法,供游戏厂商参考。

1.承担责任

危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任,不引起公众的反感。另一方面是感情问题,企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,从而赢得公众的理解信任。在处理危机公关时态度很重要。

2.真诚沟通

企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点,一举一动都难免受到质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,消除疑虑与不安。在应对危机时要拿出企业的诚意,不回避问题和错误,诚实地说出所了解的事实。

3.速度第一

好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初24小时内,消息会像病毒一样高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,反而充斥着谣言和猜测。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通,从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。

4.系统运行

在应对危机的过程中,必须系统地进行运作,保证各个环节没有漏洞,不会出现另一种危机。在系统运作过程中主要要注意:

以静制动,企业内部要冷静,不焦躁;要迅速统一观点,对外一致;组建专项负责处理危机的团队;处理危机的决策要果断,实施要迅速;要懂得借用外力,充分利用同行企业、新闻媒体、政府等力量消除危机;要对症下药,真正消除危机需要在控制事态后及时找到症结,解决根源问题。

5.权威证实

自已称赞自已是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业要学会曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理。

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游戏厂商的公关人员怎么看待游戏行业危机公关?

针对各大游戏厂商在出现公关事件之后的立场和态度,手游行业危机公关普遍存在的问题,以及危机应对的心得体会等,手游那点事采访了几大游戏厂商的公关相关负责人,将其观点、态度整理如下。

蓝港互动副总裁王世颖:

王世颖

蓝港的态度一定是真诚的,坦然面对一切事实。不管出现什么公关事件,只要其中涉及到用户,我们永远以用户利益为第一优先,其次才是公司品牌等问题。

我觉得现在大部分公司普遍存在的问题是处理事情不够及时,事情发生了,需要在没有发酵之前去解决它。当然,这需要公关人员随时注意各方面的舆情动向,并且建立朋友遍天下的广泛人脉网络,争取第一时间发现公关危机。但有些公司的公关人员遇到事情抱有侥幸心理,寄希望于不会出事,不会出大事,解决问题不积极,这种想法是相当危险的。

实际上,公关是一种润物细无声的工作。真正好的公关,绝不是什么轰轰烈烈,力挽狂澜的解决了什么大事件,那样刷存在反而是不合格的表现。

蜗牛游戏公关人员:

在危机事件发生后,第一立场必须是站在消费者角度,同时在公司现有规章和行业标准的情况下,与公司决策层面及时沟通处理程序。此时,跨部门沟通和时间管理就尤为重要。

目前游戏行业的危机公关普遍存在这样的问题:公关人员素质良莠不齐,而人力问题在公关处理中尤为重要;在危机发生后没有看到事件背后的本质性问题,治标不治本;危机事件发生后的官方通告水平高低不一,没有达到一定的行业高度,导致行业解读标准不一;在处理危机时,媒体的舆论作用没有发挥到最优状态,公关从业人员没有有效规划此时的媒体声音和媒体力量;游戏厂商与玩家之间存在信任危机。

说话真的是门艺术活!说话真的是门艺术活!说话真的是门艺术活!

胜利游戏公关人员:

一旦发生危机公关事件,得区分究竟是你所知的长期隐患猛然爆发,还是因为某些不可控的突然因素而造成的。因为长期隐患的爆发,对于一个优秀的公关团队必然早有准备应对策略;而突然因素的爆发,则需要尽快进行各方的沟通。

圈内的危机公关大都在事前预防这一块做得并不到位,往往出现问题尤其是媒体爆出负面后,大都删稿为主要目标。事实上,在今天这个传播渠道呈现短时期就几何化增长的时代,完全通过渠道删稿来消除负面影响,可能收效甚微。

因为之前是从事媒体工作,转为公关工作后,更为理解公关和媒体人员工作都不易,大家应相互真诚相待。在进行公关工作之前得想好你的传播目的和目标,得提前制作一年的品宣策略,然后围绕整体的策略制定每一个月的公关打法。在尊重自己的同时也要尊重媒体,试想,当作为一个媒体记者,行业大事漏报,或者长期给企业写软文,会受到媒体内部怎样的惩罚?

某休闲游戏厂商公关人员:

圈内公关主要问题是:由于目前游戏公司较多,且很多小公司处理危机的都是市场媒介,基本依仗自己的媒体关系去要求删稿,并没有一个系统的对负面的公关了解,考虑是否需要澄清或者有其他相关对策处理方式。

cindy

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